Tupoksi

Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

 

Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dipimpin oleh kepala yang diangkat oleh dan bertanggung jawab kepada Rektor, selanjutnya disingkat dengan BAAK.

BAAK mempunyai tugas dan fungsi:

  • Menyusun program kerja BAAK
  • Mengelola layanan dan pengelolaan data transaksi akademik dan kemahasiswaan.
  • Mempersiapkan penyusunan kalender akademik.
  • Melaksanakan administrasi kelulusan mahasiswa.
  • Melaksanakan pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan
  • Melaksanakan pelaporan kegiatan akademik secara berkala ke Kopertis/Kopertais dan atau Kemenristek Dikti pada PDPT menggunakan sistem fider.
  • Melaksanakan program beasiswa.
  • Melaksanakan administrasi alumni.
  • Melaksanakan update data kelembagaan (izin perguruan tinggi).

 

BAAK terdiri atas:

1. Bidang administrasi dan evaluasi akademik mempunyai tugas pokok:

  • Melaksanakan layanan administrasi pindah kuliah, cuti kuliah, aktif kembali, pengunduran diri mahasiswa, pindah studi, dan surat-surat keterangan lain.
  • Melaksanakan layanan administrasi KRS dan KPRS.
  • Melaksanakan layanan adminishasi persiapan ujian tengah semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester, (mencetak daftar hadir ujian, berita acara, dan kartu ujian).
  • Melakukan evaluasi herregistrasi dan KRS/KPRS tiap semester.

2. Bidang dokumentasi data base akademik mempunyai tugas pokok:

  • Menyiapkan data base lulusan.
  • Mengelola dan menerbitkan KTM, ijazah, transkrip nilai.
  • Menyimpan dokumen mahasiswa (salinan ijazah SMA, NEM, akta kelahiran, dan lain) dan data lulusan (transkrip, ijazah data alumni), dan dokumen lainnya.
  • Menyiapkan buku induk dan soft copy back up data KHS.

3. Bidang pengolahan data akademik mempunyai tugas pokok:

  • Mengoordinasi, memonitoring, dan menyusun laporan semester, serta melakukan validasi EPSBED.
  • Mengoordinasi, memonitor, dan memproses perpanjangan izin operasional dan akreditasi.
  • Memonitor evaluasi status akademik mahasiswa dan program evaluasi masa studi.

4. Bidang kemahasiswaan dan alumni mempunyai tugas pokok:

  • Menyelenggarakan program pengenalan kampus bagi mahasiswa baru.
  • Menyusun dan melaksanakan program dan kegiatan penalaran, minat dan bakat dan kesejahteraan mahasiswa.
  • Melaksanakan administrasi kegiatan penalaran, minat dan bakat, kesejahteraan dan fasilitas kemahasiswaan.
  • Memproses pemberian izin kegiatan kemahasiswaan.
  • Melaksanakan urusan pemilihan mahasiswa berprestasi program keteladanan.
  • Melaksanakan urusan beasiswa.
  • Mengelola program pengembangan dan peningkatan soft skill mahasiswa dalam berbagai bentuk kegiatan.
  • Meningkatkan dan memelihara hubungan dengan alumni
  • Membangun jaringan alumni melalui penelusuran (tracer studies) untuk akses informasi kerja.
  • Mengelola database terkait dengan pemasaran dan pemberdayaan alumni
  • Melaksanakan rekrutment student employment (SE)